Golden Tree Systems GTS OS
42 56 57 74
Drift for VVS-firmaer med 15 til 75 mand

En helt almindelig tirsdag på jeres kontor

Jeg bygger og driver de småting jeres kontor laver i hånden. Bilag, rykkere, tilbudsopfølgning, morgenoverblik. I mærker det som mails der bare kommer.

Her er en dag, klokkeslæt for klokkeslæt. Til venstre hvad der sker nu. Til højre hvad maskinen laver i stedet.

Døgnet · 05:00 til 22:30

Fra første mail til sidste rykker

De mørke felter er ikke skitser. Det er det format flowene faktisk sender. Tallene i dem er eksempler, for jeg har ikke jeres data endnu.

Mailagent

Indbakken har 55 mails. Fire af dem betyder noget. Du finder ud af hvilke fire ved at læse alle 55.

Mail til kim@kl. 05:00
Emne: GTS OS Mailagent: 6 vigtige, 49 sorteret (ok)

⚠ VIGTIGT — ligger i 01 ACTION
  Grossist · "Restordre uge 31"
    Leveringsdato rykket. Påvirker sag 4187.
    Kladde: klar i Kladder ✎ (AI-udkast)

Auto-sorteret
  03 SYSTEM / AUTOMATIK ......... 41
  Diverse gennemgås ............. 8

Indbakke-roden tom: JA ✅

Kladden bliver aldrig sendt. Den ligger og venter på at du trykker.

Morgenstatus

Du bruger den første halve time på at finde ud af hvad der brænder. Hver morgen. I fire forskellige systemer.

Mail til ejerkl. 07:00
Emne: GTS OS Morgenstatus 2026-07-21

Forfaldne fakturaer
  3 forfaldne — 46.310,00 DKK
  · Kunde A — faktura 2318 — 18.400,00 (24 dage)

Tilbudspipeline
  9 åbne tilbud — sum 612.000 DKK
  · heraf 2 uden pris (ikke i summen)

Kræver opmærksomhed
  ⚠ Faktura 2318 passerer 30 dage i morgen

Når en kilde fejler, står der ikke 0. Der står at kilden fejlede. Rapporten lyver ikke ved at være tom.

Bilag

Fakturaen fra grossisten lander klokken 09:20. Den bliver bogført på fredag. Måske. Hvis nogen husker det.

Mail til bogholderived modtagelse
Emne: GTS OS Faktura: 4 behandlet, 1 manuel (delvis)

 Grossist A — 4.812,50 DKK — bilag 2419 (kladde)
     → /Bogholderi/2026/07/
 Grossist B — 1.240,00 DKK — bilag 2420 (kladde)
↪ Dublet: Grossist A — eksisterende bilag 2402

Manuel håndtering (mails er ULÆSTE i indbakken):
  ⚠ "Kreditnota juli" — beløb ikke fundet

Bilaget lander som kladde i regnskabet. Ikke bogført. Et menneske godkender.

Tilbud

Tilbuddet blev sendt for ni dage siden. Ingen har fulgt op. Det er ikke fordi I er dårlige til at sælge. Det er fordi ingen ejer den opgave.

Mail til ejer · CSV om fredagendagligt
Emne: GTS OS Tilbudspipeline: 2 nye, 3 opfoelgninger (ok)

Statusskift
  Kunde B — "vi vender tilbage efter ferien"
  afventer → afventer (dato rykket)

Opfølgninger sendt i dag
  Kunde C · Kunde D · Kunde E

Morgendagens kandidater
  Kunde F (14 dage), Kunde G (9 dage)

Uklare svar rører aldrig status. Er maskinen i tvivl, skriver den at den er i tvivl.

Rykkere

Klokken er halv elleve. Børnene sover. Du sidder med rykkerne, fordi det er det eneste tidspunkt hvor der er ro.

Rykker · dag 10 / 21 / 35automatisk
Emne: Rykker 1: Faktura 2318

Kaere Kunde A

Vi kan ikke se betaling af faktura 2318 paa
18.400,00 DKK, som forfaldt 27-06-2026.
Vi beder dig betale hurtigst muligt.

Har du betalt inden for de seneste dage, bedes
du se bort fra denne henvendelse.

Venlig hilsen
Golden Tree Systems

Niveau 3 sendes aldrig af sig selv. Den ligger som forslag, og du godkender ved at svare GODKEND 2318.

Beviset

Det kører i min egen drift hver dag

Jeg sælger ikke noget jeg ikke selv bruger. Mailagenten kørte live på min egen indbakke den 19. juli 2026. Ikke i test. Ikke som demo.

Den tømte indbakken, sorterede 49 mails væk, løftede 6 op som vigtige og lagde 3 svarkladder klar. Nul fejl. Tallene til højre er hentet direkte fra kørslens log.

Det er også sådan I får det leveret. Ikke som en licens I selv skal finde ud af, men som noget jeg driver og holder øje med.

Live-kørsel 19.07.2026 · exec 42001

Mails behandlet
55
Fejl
0
Løftet som vigtige
6
Svarkladder klar
3
Sorteret automatisk
49
Tilbage i roden
0

Hvem der bygger det

Jeg har stået på begge sider af telefonen

Jeg er ikke en tech-fyr der har læst om VVS. Jeg er en VVS'er der har lært at bygge. Det er hele forskellen på om et system passer til hverdagen eller til et slide.

Portræt af Kim Goldenbaum, grundlægger af Golden Tree Systems
Kim Goldenbaum. VVS'er siden 2000. Har selv taget telefonen, kørt vagten, lagt vagtplanen og siddet med bilagene.
2000–2006
VVS- og energitekniker, siden VVS-installatørGladsaxe Tekniske Skole og Frederiksberg Erhvervsskole. Startet på gulvet.
2015–2017
Afdelingsleder, Dahl A/SByggede afdelingen fra 3 til 28 medarbejdere. Budget, rekruttering, oprydning i ERP-arbejdsgange.
2018–2020
Team leader og service manager, Andersen & HeegaardInden da: etablerede en ny afdeling fra bunden hos Cera El & VVS.
2020–2023
Service manager, John Jensen VVSDaglig ledelse af 8 til 10 teknikere. Superuser på sagsstyringen.
2023–2025
Associate manager, Novo Nordisk HillerødGMP-reguleret produktion. 14 teknikere og en lærling på treholdsskift.
2021
Diplom i ledelse, DTU og CBS
Nov. 2025
Golden Tree SystemsBygget på to til tre aftentimer, efter børnene er lagt. Det er grunden til at der ikke er bygget en eneste ting, som ikke skulle bruges dagen efter.

Sådan starter vi

En exploration. Ikke et system I skal tage stilling til.

I køber ikke software af mig i første omgang. I køber at der er én der går jeres uge igennem og siger højt hvad der kan laves om, og hvad det er værd.

AI Exploration

Ingen effekt,
ingen regning

Fast engangspris · ingen binding · vi aftaler den i telefonen

  1. 01Jeg går dagen igennem med jer. Hvem rører hvad, hvor mange gange om ugen, og hvad det koster i timer.
  2. 02I får en skriftlig rapport med hvad der kan automatiseres, hvad det sparer, og hvad det vil koste.
  3. 03Finder jeg ikke nok til at det kan betale sig, betaler I ikke. Ingen diskussion.
  4. 04Vil I bygge bagefter, aftaler vi det som noget nyt. Rapporten er jeres uanset hvad.

Tre pladser i efteråret

Jeg tager tre virksomheder ind. Ikke som markedsføring, men fordi jeg er én mand og leverer selv.

De tre første får noget de senere ikke får: I er med til at bestemme hvad der bliver bygget, og I får prisen som den ser ud nu.

Til gengæld beder jeg om lov til at bruge jer som reference bagefter. Det aftaler vi inden vi går i gang, ikke bagefter.

GTS OS erstatter ikke jeres systemer. Det binder dem sammen. Bliver I trætte af mig, slukker jeg for det, og I kører videre som før.

Det jeg ikke kan love jer

I bliver blandt de første. Jeg har ingen målte tal på sparet tid hos andre end mig selv endnu, og de tal der findes i mit materiale er estimater, ikke målinger. Jeg kalder dem ikke andet, og det kommer I heller ikke til at høre mig gøre.

Byggelog

Hvad der er sket på det seneste

Jeg bygger i det åbne. Her står hvad der reelt er lavet, med dato. Ikke en køreplan over hvad jeg har tænkt mig.

19.07.2026
Mailagenten kørte live for første gangMin egen indbakke. 55 mails, 6 løftet som vigtige, 3 svarkladder, nul fejl.
19.07.2026
67 arbejdsgange omdøbt efter fast navngivningKedeligt, nødvendigt. Oprydning inden der kommer kunder på maskinen.
18.07.2026
Flowbiblioteket sat i drift13 arbejdsgange bygget, udrullet og røgtestet. Regnskabskoblingen bestod 12 ud af 12 kontrakttests.
18.07.2026
Prismodellen låstIngen effekt, ingen regning på den indledende gennemgang. Det står fast nu.
13.07.2026
Besluttet: hver kunde får sin egen serverIngen fælles database, ingen data der løber mellem virksomheder. Dyrere for mig, sikrere for jer.

Næste skridt

Tyve minutter i telefonen

Ingen demo. Ingen skærmdeling. Jeg spørger til jeres hverdag, og så siger jeg ærligt om jeg tror der er noget at hente.

Er der ikke det, siger jeg det. Det er billigere for os begge to.

Jeg ringer inden for 24 timer på hverdage. Ingen nyhedsbrev, ingen videresalg af dit nummer.

Tak. Jeg har dit nummer og ringer inden for 24 timer.
Haster det, så ring til mig på 42 56 57 74.